Un foglio elettronico permette di ordinare i dati in esso contenuti.

E' buona norma riservare la prima riga di tutte le colonne ad un titolo di riferimento (magari in grassetto e centrato).

Supponiamo di voler ordinare alfabeticamente una serie di nomi:

In maniera simile, è possibile trovare un particolare testo:

Per estrarre i dati voluti da una tabella (filtratura) si procede in modo simile:

N.B.: per rimuovere il filtro, tornare su Dati - Filtro e rimuovere il segno di spunta su Filtro Automatico.

Le funzioni Trova e Filtra sono molto utili in Excel. Tuttavia, come vedremo, l'uso di Access permette una migliore visualizzazione dei dati quando sono molti (centinaia o migliaia).